「IF関数、名前は知ってるんです。使ったこともあります。でも、かっこの中の条件式で、いつも手が止まってしまって」
教室で、よくいただく声です。
IF関数そのものは「もし〜なら」という、とてもシンプルな関数です。つまずくのは決まって、かっこの中の条件式（論理式）のところ。
「以上って、記号はどっちの向きだっけ？」
「文字のときは、どう書くんだろう？」
「条件が2つあるときは……？」
そこで今回は、条件式の書き方を よく使う7つの型 に整理しました。
先にお伝えしておくと、全部を覚える必要はありません。「これ、自分の表で使えそうだな」というものを、1つだけ持ち帰ってください。1つ書けるようになると、残りは必要になったとき、必ず思い出せます。
※動画で手を動かしながら見たい方は、記事末尾にYouTube版を置いています。
型①：基本の型は「日本語」で読む
IF関数はこう書きます。
=IF(条件, 条件に合うとき, 合わないとき)
記号の式だと思うと難しく見えますが、これは日本語の文章です。
「もし70点以上だったら合格、そうでなければ不合格」——これをそのまま式にすると、こうなります。
=IF(B3>=70, "合格", "不合格")
読み方は「もしB3が70以上だったら合格、違うなら不合格」。カンマが「〜なら」と「そうでなければ」の区切りです。日本語で言えれば、式は書けます。
型②：数値を比べる「5つの記号」
型①で出てきた >=。比較の記号は、この5つだけ覚えれば十分です。
| 記号 | 意味 |
|---|---|
>= |
以上（その数を含む） |
<= |
以下（その数を含む） |
> |
〜より大きい（その数を含まない） |
< |
〜より小さい（その数を含まない） |
<> |
〜ではない（ノットイコール） |
※動画に「＝は入らないんですか？」とコメントをいただきました。＝も比較記号です。ここでは大小を比べるものに絞って5つにまとめました。
数値にもそのまま使えて、=IF(B3=70, “ちょうど70”, “それ以外”) と書けます。
覚え方はシンプルで、以上・以下はイコールがつく。70以上は70を含むから >=70、70より大きいは70を含まないから >70 です。
ここで1つだけ注意。イコールは必ず後ろです。>= はOKですが、=> と書くとエラーになります。「大なりイコール」と読んだとおりの順番、と覚えてください。
たとえば >=70 を >70 に変えると、ちょうど70点だった人は「不合格」になります（70を含まないため）。この1文字の差が、結果を分けます。
型③：文字と比べるときは「”” で囲む」
数値の次は、文字との比較です。「B3が『済』だったら丸をつけたい」——こう書きます。
=IF(B3="済", "丸", "")
ここが、初心者の方がいちばん引っかかるポイント。文字は ダブルクォーテーション（””）で囲む というルールがあります。
もし囲まずに =IF(B3=済, …) と書くと、#NAME? エラーが出ます。「そんな名前はありませんよ」という意味です。
なぜ囲むのか。ざっくり言えば、文字なのか、それ以外（セルにつけた名前など）なのかを区別するためのかっこ、とイメージしてください。数値はそのまま、文字だけ "" で囲む、と覚えれば大丈夫です。
型④：空白かどうかは「”” を2つ重ねる」
文字つながりで、実務でよく使うのが「未入力チェック」です。まだ入力されていないセルに、印をつけたいとき。
=IF(B3="", "未入力", "")
""（ダブルクォーテーションを2つ重ねる）で、「何もない＝空っぽ」という意味になります。「B3が空っぽだったら未入力、それ以外は何も表示しない」ですね。表の見た目を整えるときの定番です。
逆に「入力されていたら」としたいときは、型②の <>（〜ではない）を使います。
=IF(B3<>"", "入力済み", "")
「空っぽ、ではない」＝「何か入っている」という読み方です。
型⑤：両方を満たすなら「AND」
ここから、条件が2つ以上になります。「BさんもCさんも、両方70点以上なら合格」。日本語でいう「かつ」です。
=IF(AND(B3>=70, C3>=70), "合格", "不合格")
AND( ) の中に、条件をカンマで並べるだけ。「B3が70以上 かつ C3が70以上なら合格、それ以外は不合格」。両方をクリアしていないと合格になりません。条件は2つでも3つでも、いくつでも並べられます。
型⑥：どちらかを満たすなら「OR」
ANDとセットで覚えたいのが「OR」。日本語でいう「または」です。「支払いが現金か振り込みなら手数料なし、それ以外は手数料あり」。
=IF(OR(B3="現金", B3="振り込み"), "手数料なし", "手数料あり")
書き方はANDと同じで、OR( ) の中に条件をカンマで並べます。違いは判定のしかた。ORはどれか1つ当てはまればOK、ANDは全部そろって初めてOKです。
迷ったら、日本語で言ってみてください。「かつ」ならAND、「または」ならOR。口から出てきた言葉で選べます。
型⑦：3つ以上に分けるなら「IFS」
最後は、答えを3つ以上に分けたいとき。「購入金額でゴールド・シルバー・ブロンズの3つに分ける」ようなケースです。
以前は、IFの中にIFを入れる「入れ子（ネスト）」で書いていました。
=IF(B3>=30000, "ゴールド", IF(B3>=10000, "シルバー", "ブロンズ"))
これくらいなら読めますが、条件が増えて3段・4段になると、書いた本人でも分からなくなります。
そこで登場するのが IFS関数 です。
=IFS(B3>=30000, "ゴールド", B3>=10000, "シルバー", TRUE, "ブロンズ")
「条件・答え、条件・答え……」と、フラットに並べて書けます。入れ子がない分、ぐっと読みやすい。ポイントは2つ。
- 上から順に判定されるので、金額の大きい順に書く
- 最後の「どれにも当てはまらないもの」の条件には
TRUEと書く（＝「残り全部」の意味）
なお、IFS関数が使えるのは Excel 2019以降です。それより前（2016など）をお使いの方は、型⑦の入れ子で書いてください。
おまけ：じつは「IFを使わない」条件計算もできる
ここまでが7つの型ですが、最後に1つだけ、仕組みの話を。
Excelでは、B3="○" のような条件式は TRUE（正しい）か FALSE（違う） を返します。そして計算式の中では、TRUEは「1」、FALSEは「0」として扱われます。
この性質を使うと、たとえば資格手当の計算が、IFなしで書けます。
=(B3="○")*5000 + (C3="○")*3000 + (D3="○")*2000
B3="○" がTRUEなら 1×5000=5000、違えば 0×5000=0。IFを重ねなくても、当てはまった分だけが足されていきます。
じつは今日ずっと書いてきた条件式は、すべてこの「TRUE＝1／FALSE＝0」の仕組みの上に載っています。 ここが分かると、IF関数の見え方も少し変わってきますよ。
まとめ：まずは「1つだけ」試してみてください
IF関数の条件式、7つの型をおさらいします。
- 基本の型は日本語で読む（もし〜なら○○、違うなら○○）
- 数値の比較は5つの記号（以上・以下はイコールがつく）
- 文字は
""で囲む - 空白は
""を重ねる（何もない、の意味） - 両方なら AND（○○かつ○○）
- どちらかなら OR（○○または○○）
- 3つ以上に分けるなら IFS（入れ子はもう不要）
繰り返しになりますが、全部を覚える必要はありません。自分の表で使えそうなものを、まず1つだけ試してみてください。 1つ使えれば、残りは必要になったとき、必ず思い出せます。
動画でも解説しています
手を動かしながら見たい方は、YouTube版でどうぞ（数式を実際に入力しながら解説しています）。
IF関数の条件式パターン7選｜複数条件・AND/OR・IFSまで（YouTube）
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