【Excel】Altキーでできること｜セル内改行・図形をセルに合わせる・アクセスキーのつまずきを8つ解決

Excelで作業していて、Altキーを押したら、画面の上に英字がたくさん出てきた。

何を押せば消えるのか分からないまま、マウスでどこかをクリックして、なんとなく戻した。

Altキーは、そういう「よく分からないキー」の代表だと思います。

でも実は、セルの中での改行も、図形をセルにぴったり合わせるのも、合計を一瞬で出すのも、全部Altキーです。

この記事では、Altキーでできることを、つまずきやすい症状ごとに8つ取り上げます。困っているところだけ読んでいただいて大丈夫です。最後に一覧も載せています。

この記事の前提

Windows版のExcelで説明します。MacのキーボードにはAltキーが無いので、この記事の操作はそのままでは使えません。

この記事の前提

先に結論。Altキーは2種類ある
1. セルの中で改行したい（Enterを押すと下に移動してしまう）
2. 同じ言葉を何度も打っている（Alt＋↓）
1. 候補が出てこないとき
3. Altを押したら、画面の上に英字が出てきた
4. マウスを使わずに操作したい（アクセスキーは覚えなくていい）
5. 図形がセルの線にぴったり合わない（Altを押しながらドラッグ）
6. 合計を出すのに、毎回マウスで「オートSUM」を押している
7. ウィンドウの切り替えや、閉じる操作をキーでしたい
8. 同じAlt＋Enterなのに、エクスプローラーでは違うことが起きた
Altキーのショートカット一覧
1. Excelの中で使うAlt
2. Windows全体で使うAlt
まとめ

先に結論。Altキーは2種類ある

Altキーでできることは、大きく2つに分かれます。

Excelの中だけで使うもの（セル内改行、合計、図形の位置合わせなど）
Windows全体で使えるもの（ウィンドウの切り替え、閉じる、など）

そしてExcelの中では、Altキーを1回押すと、次に押すキーが画面に表示されます。

だから、Altキーのショートカットは、全部覚えなくて大丈夫です。

1. セルの中で改行したい（Enterを押すと下に移動してしまう）

セルの中で改行しようとしてEnterキーを押すと、下のセルに移動してしまいます。

セルの中で改行したいときは、Alt＋Enterです。

改行したい位置にカーソルを置いて、Altキーを押しながらEnterキーを押します。

住所を2行で入れたいときや、商品名が長いときに使えます。

2. 同じ言葉を何度も打っている（Alt＋↓）

支店名の列に「東京」「大阪」「新宿」「渋谷」と、同じ言葉が何度も入っている表。新しい行を足すたびに、毎回打つのは面倒です。

そういうときは、入力したいセルを選んでAlt＋↓（下矢印）。

同じ列にすでに入力してある言葉が、一覧で出てきます。あとは矢印キーで選んで、Enterで確定です。

ここで大事なのは、入力規則やドロップダウンリストの設定は、何もしていないということです。同じ列に入っているものを、Excelが集めて出してくれています。

打ち間違いも防げます。

候補が出てこないとき

途中に空白の行があると、そこで途切れて候補が出ません。 表の途中に空いた行があるときは、そこを確認してください。

3. Altを押したら、画面の上に英字が出てきた

Altキーを単独で押すと、リボン（画面の上のタブが並んでいるところ）に、小さな英字が表示されます。

これはアクセスキーといいます。

表示された文字を押すと、そのタブに移動できます。

押すキー	移動するタブ
H	ホーム
N	挿入
M	数式
A	データ

消したいときは、Escキーを押します。 マウスでどこかをクリックしなくても、元に戻ります。

4. マウスを使わずに操作したい（アクセスキーは覚えなくていい）

アクセスキーは、タブの中のボタンにも付いています。

たとえば図形を挿入するなら、

Alt を押す
挿入タブに「N」と出ているので N
図形のボタンに「SH」と出ているので S、H と順に押す
図形の一覧が開くので、矢印キーで選んで Enter

これで、マウスを一度も触らずに図形が入ります。

ここで気づいた方もいるかもしれませんが、アクセスキーは1文字とは限りません。図形は「SH」の2文字です。

「Alt、N、S、Hなんて覚えられない」と思いますよね。

覚えなくていいんです。画面に出ているからです。

Altを押して、出てきた文字を読んで、押す。それだけです。

5. 図形がセルの線にぴったり合わない（Altを押しながらドラッグ）

図形をドラッグして動かすと、セルの線から微妙にずれます。

そういうときは、Altキーを押しながらドラッグします。

図形がセルの枠にぴたっと吸い付きます。

大きさを変えるときも同じです。 Altキーを押しながら図形の角をドラッグすると、セルの枠に合わせて大きさが変わります。

表の上に図形を重ねるときに、見た目がきれいに揃います。

6. 合計を出すのに、毎回マウスで「オートSUM」を押している

合計を出したいセルを選んで、Alt＋Shift＋=（イコール）。

SUM関数が入って、合計する範囲も自動で選ばれます。あとはEnterを押すだけです。

やっていることは、ホームタブの「オートSUM」ボタンと同じです。キーだけで済むので、手が止まりません。

表全体を選んでから押すと、まとめて合計を出すこともできます。

7. ウィンドウの切り替えや、閉じる操作をキーでしたい

ここからは、Excel以外でも使えるAltキーです。

Alt＋Tab：開いているウィンドウを切り替えます。Altを押したままTabを押すと順番に選べて、表示したいところでAltキーから指を離すと切り替わります
Alt＋F4：いま開いているウィンドウを閉じます。Excelなどで保存していない場合は、保存するかの確認が出るので、慌てずに確認してください

この2つは、Excelの機能ではなくWindowsの機能です。ブラウザでもメモ帳でも、同じように動きます。

8. 同じAlt＋Enterなのに、エクスプローラーでは違うことが起きた

Excelでは、Alt＋Enterはセルの中の改行でした。

同じAlt＋Enterを、エクスプローラー（フォルダの画面）でファイルやフォルダを選んで押すと、プロパティが開きます。

同じキーなのに、まったく違うことが起きます。

ほかにも、ブラウザやエクスプローラーではAlt＋←で戻る、Alt＋→で進むです。

Ctrl＋数字のショートカットは、全部「見た目を変えるキー」という共通点でまとめられました。でもAltキーは、ひとつにまとめられません。

AltキーはExcelだけのキーではなく、Windows全体のキーだからです。

Altキーのショートカット一覧

よく使うものをまとめました。

Excelの中で使うAlt

キー	できること
Alt（単独で押す）	アクセスキーを表示
Alt＋Enter	セルの中で改行
Alt＋↓	同じ列の入力済みから選ぶ
Alt＋Shift＋=	合計（オートSUM）
Alt＋ドラッグ	図形をセルの枠に合わせる
Alt＋;	見えているセルだけ選ぶ
Alt＋F1	選んだ範囲ですぐグラフを作る
Alt＋F8	マクロの一覧を開く
Alt＋F11	VBAの画面を開く

Windows全体で使うAlt

キー	できること	使える場所
Alt＋Tab	ウィンドウを切り替える	どこでも
Alt＋F4	ウィンドウを閉じる	どこでも
Alt＋Enter	プロパティを出す	エクスプローラー
Alt＋← ／ Alt＋→	戻る／進む	ブラウザ・エクスプローラー
Alt＋D	アドレス入力欄へ移動	ブラウザ・エクスプローラー
Alt＋↑	1つ上のフォルダへ	エクスプローラー
Alt＋P	プレビューを表示	エクスプローラー