【ChatGPT】初心者向けの使い方|頼んで、続けて直してもらうだけ。上手な聞き方のコツを画面つきで解説

来週の飲み会を欠席することを幹事さんに伝えるLINEの文章を頼み、文章が返ってきた画面 AI活用

「AIって、何を聞いたらいいのか分からない」

教室でもよく聞くお話です。ChatGPT(チャットジーピーティー)は、普通の言葉で話しかけると答えてくれるAIです。OpenAIという会社が作っていて、無料で使い始められます。

難しく考えなくて大丈夫です。身近な人に相談するように、「こういうメールを書きたいんだけど」と打ち込むだけです。

どんなことに使えるか

  • メールやお知らせの文章を下書きしてもらう
  • Excelの関数やパソコンの操作を相談する
  • 献立や旅行の計画を一緒に考えてもらう

始める前の準備

必要なのはメールアドレスか、Googleアカウントだけです。パソコンならブラウザ、スマホなら専用アプリで使えます。

  1. ブラウザで chatgpt.com を開きます(スマホは「ChatGPT」の公式アプリを入れます)
  2. 「ログイン」を押します
  3. 「Googleで続行」またはメールアドレスでログインします(初めての方は、そのまま登録に進みます)

ログインすると、「今日は何が気になりますか?」という画面が出ます。

ChatGPTにログインした直後の画面。今日は何が気になりますか?の下に、ChatGPTに聞くと書かれた入力欄
真ん中の入力欄に文字を打つ

真ん中の「ChatGPT に聞く」と書かれた入力欄に、文字を打ちます。左側には「新しいチャット」と、これまでのやりとりの一覧が並びます。使うのはほとんど真ん中の入力欄だけです。

この記事の画面は有料版(Plus)のものです。無料版では、一部のボタンや表示が違うことがあります。

アプリは名前を似せた別物もあるので、提供元が「OpenAI」になっているか確かめてから入れましょう。

質問してみましょう

入力欄に文章を打ち込んで、Enterキーか右端の青い矢印のボタンを押します。最初は、こんな一言からで大丈夫です。

来週の飲み会を欠席することを、幹事さんに丁寧に伝えるLINEの文章を作って

来週の飲み会を欠席することを幹事さんに伝えるLINEの文章を頼み、文章が返ってきた画面
頼んだ文章が枠の中に返ってくる

作ってもらった文章は、枠の右上のマークを押すとそのままコピーできます。

答えが返ってきたら、そのまま続けて聞けます。ChatGPTは前のやりとりを覚えているので、一から説明し直す必要はありません。

もう少し短くして

もう少し短くしてと続けて頼み、短くなった文章と次の頼み方の候補が出ている画面
続けて頼むと、前のやりとりをふまえて直してくれる

答えの下に、「もう少し自然で柔らかく整える」のような次の頼み方が出ることもあります。押すだけで、その通りに直してくれます。

このように、一回で完璧な質問をしなくても、やりとりしながら近づけていけばいいかと思います。

別の話題に変えるときは、左上の「新しいチャット」を押します。話題が混ざると、答えもずれやすくなるからです。

左上の新しいチャットのボタンと、最近の項目
話題を変えるときは「新しいチャット」

上手な聞き方のコツ

答えが「なんか違う」ときは、たいてい伝える情報が足りていません。人に頼むときと同じように、「誰に」「何のために」「どれくらい」を添えると、当たりが増えます。

うまくいきにくい聞き方うまくいきやすい聞き方
お礼のメールを書いて取引先の部長さんに、昨日の打ち合わせのお礼メールを書いて。10行くらいで
Excelの合計の出し方は?Excelで、B列の金額のうち、A列が「練馬校」の行だけ合計したい。数式を教えて
旅行の計画を立てて70代の母と2人で、来月2泊3日で京都に行きます。歩く距離が少ないコースを考えて

もう一つのコツは、「分からないことがあったら先に質問して」と一言添えることです。ChatGPTのほうから必要なことを聞いてくれるので、何を伝えればいいか迷ったときに便利です。

覚えておくと便利な機能

文字を打つだけでなく、話しかけたり写真を見せたりもできます。入力欄の左の「+」と、右のマイクのボタンから使います。

入力欄の+を押すと出るメニュー。写真やファイルを追加、画像を作成、ウェブ検索など
「+」から写真やファイル、画像の作成、ウェブ検索
機能何ができるかこんなときに
音声入力マイクのボタンを押して話すと、文字になる打つのが面倒なとき
写真やファイルを追加「+」から写真やPDF、Excelを入れて質問するエラー画面を見せて相談、書類の要点を知りたい
画像を作成「+」の「画像を作成」を選んで、「〜のイラストを描いて」と頼むお知らせに入れるイラスト
ウェブ検索「+」の「ウェブ検索」で、最新の情報を調べて出どころ付きで答える営業時間やニュースなど、今の情報が知りたい
読み上げ答えの下のスピーカーのマークで、答えを声で読み上げる画面を見ずに聞きたいとき
入力欄の右のマイクのボタンに、音声入力と表示されている
マイクのボタンが音声入力
音声入力中の入力欄。点線が流れ、右に止めるボタンと送信ボタン
話し終わったら■で止める

マイクのボタンを押すと、入力欄が点線に変わります。話し終わったら■で止めると文字になり、青い矢印を押すとそのまま送れます。

エラーが出たときは、スクリーンショットを貼って「これはどういう意味?」と聞くだけでも、かなり助けになります。

※無料版では、使える回数に上限がある機能もあります。

こんな使い方があります

メールや文章の下書き

伝えたいことを箇条書きで渡して、「丁寧なメールにして」と頼みます。そのまま送るのではなく、自分の言葉に少し直してから使うのがおすすめです。

Excelやパソコンの相談

「こういう表で、こうしたい」と伝えると、数式と使い方を教えてくれます。うまくいかなければ、出たエラーをそのまま貼って続けて聞きます。

暮らしの中で

冷蔵庫にある食材を伝えて献立を考えてもらう、旅行の持ち物リストを作ってもらう、難しい書類をやさしい言葉で説明してもらう。身近なことにも役立ちます。

使うときの注意点

便利なツールですが、お客様や周りに迷惑をかけないために、次の3つは守っておきたいところです。

  • 個人情報は入れない:お客様の名前や住所、電話番号、パスワードは入力しないでください。例を出すときは「Aさん」のように置き換えましょう
  • 答えは間違うことがある:もっともらしい文章で、間違ったことを答えることがあります。日付や金額、健康やお金のことは、必ず公式の情報で確かめましょう
  • 最後に判断するのは自分:作ってもらった文章や数式は、必ず自分で読んでから使います

無料版と有料版

無料版でも、この記事の内容は一通り試せます。たくさん使うと「上限に達しました」と出ることがありますが、時間を置けばまた使えます。毎日仕事で使うようになってから、有料版を考えれば十分かと思います。

よくあるつまずき

困ったこと解決法
答えが長すぎる「3行で」「箇条書きで」のように長さを指定します
答えが難しい「パソコン初心者にも分かるように」と続けて聞きます
前のやりとりが見つからない左側の「最近の項目」に残っています。虫めがねのマークで探すこともできます。一覧が隠れているときは、左上の四角いボタンで開きます
英語で返ってくる「日本語で答えて」と一言添えます

まずは一言、話しかけてみましょう

ChatGPTは、「頼む」「続けて直してもらう」「自分で確かめる」の3つだけで使えます。最初から上手に聞けなくても大丈夫です。苦手なのではなく、まだ慣れていないだけかと思います。

今日書かなければいけないメールを一つ、頼んでみる。そこから始めてみてください。

あわせて読みたい記事です。

スタディPC練馬校では、個別のレッスンも行っております。オンラインレッスンはもちろん、教室での対面レッスンをご希望の方もご相談いただけます。

まずはお問い合わせフォームよりお気軽にご相談ください。体験・お問い合わせ専用LINEからもお問い合わせいただけます。